Никогда не совмещайте личную электронную почту с рабочей

Сейчас такое время, когда все давно понимают, что нельзя совмещать личную и рабочую электронную почту, но, все равно продолжают это делать, обрекая тем самым себя на вероятные проблемы безопасности и конфиденциальности личных данных. Существует такой старый, как Интернет, совет - храните свою собственную и профессиональную виртуальную жизнь в отдельности друг от друга. Но почему-то не все желают следовать данному совету, возможно из-за невнимательности, или из-за незнания. И очень даже напрасно.

Чем опасна личная переписка на работе?

Достаточно вспомнить недавний скандал, в котором замешана Хиллари Клинтон, кандидатура в президенты USA от республиканцев, и её личный  email сервер, через который она вела служебную переписку. К слову, её почтовый сервер был взломан, а данный случай получил широкую огласку в прессе и это на кануне выборов на должность президента страны. И ведь эту невнимательность допустил важный государственный чиновник, что уж говорить о обычных пользователях, чья сознательность и внимательность засыпает, как только включается компьютер.

Это встречается очень часто, чтобы не начать волноваться. В России госслужащие грешат тем, что используют собственную почту для работы. Как показывает статистика, 70% email адресов, которые оставляют для связи российские госслужащие на сайте госзакупок, размещены в доменах зонах, присущих Mail.ru и «Yandex». Ещё около 2% госслужащих оставляет в качестве контактных данных почту GMail или Microsoft.

Естественно, вы можете применять рабочую почту для личной переписки, но лишь если вы готовы к тому, что ваш начальник будет располагать возможностью следить за любым напечатанным вами словом или просто на просто заберет жесткий диск рабочего компьютера для дальнейшего изучения. Хотите заявить, что он не имеет на это право? Частично вы правы, но только частично.

Закон есть закон

Любой владеет правом на неприкосновенность личной жизни, тайны переписки и разговоров. Это зафиксировано статьей 138 Ук РФ. Но как точно срабатывает закон? Единого мнения по данной проблеме просто нет.

С одной стороны стоит Работник, который с пеной у рта и с УК в руке обосновывает, что его жизнь неприкосновенна, а его личная переписка является тайной.

С другой – Работодатель, у которого должны быть хоть какие-то средства, для контролирования трудового процесса, пресечения вероятности утечки корпоративных данных, коммерческой тайны и остальных важных данных. Закон защищает Работодателя в такой же степени, как и вас. Внимательно прочтите заново свою копию трудового контракта, который вы подписывали при приеме на работу. Там вы можете найти пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Если в правилах внутреннего трудового порядка указаны такие пункты, как запрет на использование в рабочее время личной электронной почты или использование рабочей почты в личных целях, то проверка вашей рабочей почты, да и компьютера в целом, не будет являться нарушением, как таковым. Введение такие рамок никоим образом не возражает закону, что делает ваши «тайны» не такими уж и тайнами.

Даже если работодатель не намеревается следить за вашей почтой, то ваша личная переписка все равно остается у него в руках. Время от времени создается резервная копия всей вашей переписки, а позже эта копия архивируется. В будущем вы можете уже и не работать в этой компании, но все данные, в том числе и личные, высланные вами по электронной почте, останутся, и вы никак не сможете проконтролировать, попадут ли они куда-то еще, кроме как канут в историю и забудутся.

Использование личной почты на работе также имеет большие негативные последствия. Предположим ситуацию, что у фирмы была слита важная информация или коммерческая тайна. В данной ситуации будут проверены все работники, в особенности те, кто использовал рабочий компьютер в собственных целях. Угадайте, кто попадет в особенный список для проверки?

Невзирая на большое количество аргументов против, значительное количество людей все равно продолжают мешать коктейль из собственной и корпоративной электронной почты.

Не бойтесь обратиться к начальству

В 2011 году международная фирма Mimecast (Англия), которая занимается управлением облачными решениями для электронной почты, провела исследование безопасности электронной почты, где выяснилось, что 79% опрошенных людей используют свои собственные учетные записи электронной почты для работы. И с каждым годом эта цифра возрастает. Респонденты выгораживали себя тем, что им нужно было передать файлы большого размера в одном письме, чем могли себе позволить корпоративные электронные ящики.

Оказывается, что пользователи в большинстве своем начинают обращаться к посторонним сервисам лишь для того, чтобы выполнить свою работу. Но даже с самыми наилучшими намерениями, вы обязаны по-прежнему быть аккуратны в использовании неразрешенных на работе учетных записей электронной почты.

Лучше побеседуйте с начальством о том, что вам нужны инструменты получше для обработки рабочих задач. Не так это и страшно, поверьте. Не бойтесь обращаться за помощью по важным вопросам заместо того, чтобы самостоятельно пробовать решить их.

Конфиденциальность превыше всего

Есть также моменты, когда у работника нет доступа к корпоративной почте. В данном случае нужно согласовать с руководством, какие данные разрешено посылать по личной почте, а какие нет, чтобы в дальнейшем избежать вероятных проблем, касающихся нарушения секретности. Если задача выполнена и рабочие письма в вашей личной электронной почте больше не нужны, лучше всего их стереть.

Достаточно провести аналогию с бумажными документами. Какие-то из них могут спокойно лежать на вашем рабочем столе, а какие-то хранятся в сейфе под кодовым замком. И пускай вас не путает разница в формате передачи информации между бумагой и цифрой – ответственность в обоих случаях вы несете одинаковую.

Итог

Словно сферой мы вращаемся в среде большого потока информации, потому, пожалуйста, просто будьте внимательны, бдительны и не беспечны, тогда вам не придется встречаться лицом к лицу с неприятными на работе ситуациями. Просто ведите личную переписку в личной почте, а рабочую в рабочей.

Блогосфера Destroy 717
Похожие материалы
OpenCart - Лучшая CMS для создания интернет-магазинов Создание собственного интернет-магазина с нуля – процесс достаточно длительный и сложный, требующий от исполни...
Email маркетинг как способ дохода. Любой инфобизнесмен понимает мощь Email-маркетинга. Лишь вследствие его общество делает умопомрачительные объе...
Бесплатные прямые ссылки Создавая сайт, каждый Вебмастер сталкивается с вопросом «где взять ссылки на сайт?». Если хорошо погуглить, на...
Похитители конверсии, затаившиеся на вашей посадочной странице Разрабатывая посадочную страницу (landing page), большинство вебмастеров забывают про очевидные моменты, внедр...
Категории раздела
Новое на форуме
Популярные материалы
Популярные теги